Top 3 des formations pour devenir secrétaire
Le métier de secrétaire est l’une des fonctions reconnues comme indispensables pour le bon fonctionnement d’une entreprise. Pour exercer ce métier aux multiples responsabilités, il est nécessaire de suivre une formation adéquate. Heureusement, il existe aujourd’hui plusieurs parcours qui permettent d’accéder à cette profession d’assistance de direction. Découvrez ici celles qui sont le plus à privilégier.
La formation administrative BUT CJ ou GEA
Le parcours BUT a une durée de 2 ans et propose deux options qui ouvrent les portes au métier d’assistance de direction. Il s’agit notamment du BUT carrières Juridiques (CJ) et BUT Gestion administratives des entreprises (GEA). Cependant, cette formation nécessite à son terme un complément d’expertise que vous pouvez obtenir sur experts-formations.com
Ces différents cursus BUT carrières Juridiques et BUT Gestion administratives des entreprises (GEA) sont ouverts à tous les titulaires de baccalauréat général ou de filière professionnelle en lien avec le droit et l’administration (STMG, GA). La durée de ces formations s’étend bien évidemment sur deux ans. Elle est à la fois théorique et pratique.
Les enseignements du cycle BUT CJ reposent sur les techniques juridiques, de comptabilité et de gestion. Le cycle BUT GEA se spécialise les techniques managériales. Les aptitudes requises sont la rigueur, l’ouverture d’esprit et la réactivité.
La formation BTS GPME
Anciennement appelé BTS Assistant de Gestion PME-PMI, le BTS GPME permet de déboucher à une fonction de collaborateur de directeur ou chef d’entreprise. En général, les cycles BTS offrent des formations pour un emploi direct au poste correspondant à la spécialité choisie.
Les aptitudes requises pour cette formation sont notamment le pragmatisme, l’adaptabilité et la réactivité. Les enseignements de la formation sont centrés autour de la comptabilité, du management, du commerce, la gestion des ressources humaines, des relations clients et fournisseurs… Plusieurs mois de stage viennent compléter les cours théoriques afin que l’apprenant acquière une expérience professionnelle.
La condition minimale pour accéder à cette formation est d’être titulaire d’un baccalauréat. Elle est ouverte à toutes les filières générales, mais plus particulièrement aux Bac STMG et Gestion-Administration.
Une Formation BTS SAM
Le BTS support à l’action managériale permet d’accéder à la fonction d’assistant d’un responsable ou d’une équipe de management dans les tâches quotidiennes. Le candidat pour cette formation doit posséder la qualité d’être polyvalent. Il devra en effet développer des compétences dans les domaines de la communication, du droit, relations, des ressources humaines et bien d’autres.
Il doit aussi avoir comme aptitude la rigueur et la réactivité. Il jouera le rôle d’interface et de médiateur. La formation regroupe deux volets : initiale et professionnelle. Elle est accessible avec un baccalauréat général mais spécialement STMG ou Gestion-administration. Les cours sont portés sur les langues vivantes, l’économie, le droit et la gestion (projets, ressources humaines, etc.).
Il est important de retenir qu’en milieu socio professionnel, plus on est gradé, plus on a des chances d’être rapidement recrutés. Ainsi, pour ce qui est du métier de secrétaire, il est toujours plus préférable d’opter pour un niveau Bac +2 au minimum. Les employeurs jugent en effet que les candidats qui possèdent un tel parcours sont plus outillés pour pouvoir faire face aux défis professionnels qui leur attendent.
